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交账清点货物耗时耗力,如何让新人上手时间缩短至1天
2022-07-15 09:33:49

        美迪软件在杭州宁波嘉兴绍兴慈溪台州南京苏州常州徐州都分别设立了分支机构:杭州管家婆嘉兴管家婆常州管家婆苏州管家婆南京管家婆徐州管家婆台州管家婆绍兴管家婆慈溪管家婆宁波管家婆目标成为中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商,从用户角度出发,把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果,用户成功,我们成功!

         部分企业中依靠车辆进行配送货品,如食品、百货等企业需配送货品到超市、便利店等,蔬菜、生鲜等企业需配送货品到酒店、饭店等。公司总部会录入好隔天要配送的货品单据,通过调度人员进行单据打印、规整。安排好相应的车辆以及所送货单,仓库人员将货品按单据拣货,搬到装车区域。配送人员将货品按单核实,并装车出发送货。

配送人员到客户处送货,客户收到货之后要签收确认,部份会进行现场收款。然后,再去下一家客户送货,依次送完。在送货过程中,客户也会有临时不要的货,配送人员需要单据注明并回收货品放回车上,等送完所有客户的货之后,配送人员回公司,进行交账交货。


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管理困惑

1、调度慢:在日发几百单或几千单,甚至更多单据时,会耗费一个或多个调度人员进行单据分配,需在众多单据中进行合理组合,同一线路或同一辆车。

2、仓库拣货慢: 配送单据按配送线路或车辆分配后,仓库人员需按单拿货,不同单据中的同一个商品会出现重复拿货。

3、装车慢:货品在装车前,配送人员凭经验,根据单据上的客户远近进行先后装车,每个人员对客户的熟悉度不同,新人操作会更慢。

4、配送慢:配送人员按单据,凭借个人经验安排自己的行车路程,对于日配单据多的人员,配送先后排序花费时间,同时对于新手,部份的客户位置不熟悉,需要另外导航输地址找客户。

5、信息不及时:配送人员送达的时间以及位置不清楚,公司总部无法快速得知配送人员当前配送进度,配送了哪些单据。

6、送达方式不便捷:配送人员送达后要求加入客户的签收照片等,目前大多数通过社交工具拍照提交。对于现场收款,配送人员无法快速去完成收款单据的录入。配送过程中,客户退货只能回到公司在原始单据上让文员进行修改。

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解决方案

总部:管家婆系统(电脑端)企业管理层:物联通(手机端)

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仓库装车单: 解决众多出库单中,进行快速分组,解决仓库人员的拣货问题(在物联通服务器端)。

①通过销售订单或销售出库单,按人员或线路等分组,生成装车单

②按装车单中的商品,计算体积与重量,从而决定出大小货车

③装车单可以一键生成管家婆系统中的同价调拨单

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装车、配送顺序:在物联通服务器端,进行自动排序。

①可以手动拖动排序或优先配送

②可以按客户的地址,根据起点自动排序远近

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地图分配单据:地图直观展示需要配送的单据,清晰了解所有客户的位置信息,一键加急,智能排序。合理分配,轻轻松松搞定。

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手机端 --- 配送管理:所需配送的单据进行展示,配送路线可以按地图展示,配送过程中可以到店拍照、签名送达,收款也可以一键收款。

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配送进度 :实时掌握单据的配送情况,随时随地查看单据的配送员、预计送达时间

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配送数据: 在物联通服务器端 的配送送达率,可以查看人员分配的单数,当前的送达数,未配送数、已配金额、已配件数。

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